Chủ Nhật ngày 23/12/2018 vừa qua, chương trình “HÀNH TRANG ỨNG TUYỂN: GÓC NHÌN TỪ ĐIỂM MÙ” đã diễn ra thành công tốt đẹp. Với sự dẫn dắt của các anh chị diễn giả, hơn 200 bạn sinh viên đã được “khai mở” những góc nhìn về các ngành nghề, doanh nghiệp cũng như những kinh nghiệm khi tham gia vòng phỏng vấn.
Chương trình kéo dài cả ngày với ba phần chính:
Tiêu chí đánh giá của các doanh nghiệp qua 4 ngành: Sales, Marketing, Human Resource, Finance;
Tham quan booth doanh nghiệp và trò chuyện cùng diễn giả;
Thị phạm, phân tích vòng Interview và Case study.
BUỔI SÁNG: CHIA SẺ VỀ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP
PHẦN I - Panel Discussion
Phần Panel Discussion với sự góp mặt của các diễn giả đến từ 4 ngành nghề Sales, Marketing, Human Resources, Finance dưới sự dẫn dắt của của chị Xuân Phương, đã giúp cho các bạn sinh viên một cái nhìn toàn diện hơn về các ngành nghề qua những kinh nghiệm, những tích lũy trong quá trình làm việc của các anh chị.
Anh Trần Hải Nam đại điện cho ngành Human Resources đến từ ManpowerGroup Việt Nam cho biết, ba trong những kỹ năng khá quan trọng đối với một người làm Nhân sự chính là Communicate, Teamwork và Problem Solving. Đồng thời, anh còn hướng dẫn các bạn sinh viên cách chọn lọc thông tin vô cùng hiệu quả từ nguồn Internet bằng “lộ trình hình phễu” đặc biệt.
Tiếp theo là chia sẻ của anh Trần Bình Minh đại diện cho ngành Marketing đến từ P&G Việt Nam. Anh cho rằng Marketing là một ngành “chuyên về kỹ năng và ít chuyên về kiến thức”, đồng thời chỉ ra cho các bạn sinh viên 2 vấn đề thường gặp hiện nay trong tuyển dụng. Từ đó, anh khuyên các bạn hãy nên luyện tập khả năng quan sát và nâng cao trải nghiệm sống của chính bản thân mình.
Đại diện ngành Sales là anh Nguyễn Đình Ngữ, hiện đang công tác tại AB InBev. Anh đánh giá Sales là một ngành va chạm rất nhiều. Anh cũng đưa ra ví dụ rằng 80% thương vụ thành công thường có số lần trao đổi trung bình với khách hàng lớn hơn hoặc bằng con số 12, nên ngoài kỹ năng Communicate, sinh viên còn cần phải thật kiên trì để có thể tiến sâu hơn trong ngành.
Cuối cùng, anh Phan Hoài Nam đến từ KPMG Việt Nam đã mang đến cho các bạn sinh viên những thông tin bổ ích về ngành Thuế cũng như là Tài chính. Đối với những ai muốn theo đuổi 2 ngành này thì Writing, Research và Analysis là các kỹ năng quan trọng cần được trau dồi. Bên cạnh đó, các bạn còn cần phải rèn luyện tư duy logic của mình để kết nối các thông tin lại với nhau cho hiệu quả và hợp lí.
Ngoài phần chia sẻ về các kỹ năng đặc thù riêng cho từng ngành nghề thì Communicate được các anh chị nhấn mạnh là điều mà hầu hết doanh nghiệp mong muốn ở ứng viên hay ngành nghề nào cũng cần đến. Đối với mỗi đối tượng riêng biệt, chúng ta cần có những cách giao tiếp khác nhau, vì không ai giống ai. Và để nắm rõ cách giao tiếp phù hợp cho từng đối tượng thì những trải nghiệm, quan sát và rèn luyện mỗi ngày là điều không thể thiếu đối với bất kỳ ai. Bên cạnh đó, anh Ngữ còn chia sẻ kinh nghiệm của mình khi đi Sale chính là giao tiếp cần phải “tự tin” nữa thì mới đạt được hiệu quả tốt nhất.
Trước khi kết thúc phần Panel Discussion, các anh chị cũng giải đáp những khúc mắc của sinh viên về câu hỏi liên quan đến kỹ năng thường gặp khi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao thái độ, sự tự tin và những kỹ năng mềm của sinh viên hơn là kiến thức chuyên môn về ngành nghề mà các bạn lựa chọn.
PHẦN 2 - Q&A
Phần Q&A diễn ra vô cùng hấp dẫn với những câu hỏi rất thú vị từ các bạn sinh viên.
Câu hỏi đầu tiên: “Việc thay đổi cách giao tiếp khi nói chuyện với nhiều người có phải là đang sống thật với bản thân mình hay không? Khi em giao tiếp thì lại có những “khoảng lặng” và không biết phải khắc phục như thế nào?”. Với câu hỏi liên quan về vấn đề giao tiếp này, anh Minh chia sẻ: Việc thay đổi bản chất sao cho phù hợp không phải là giả tạo. Điều quan trọng là cần phải giao tiếp ở cách mà người ta muốn lắng nghe. Về câu hỏi thứ hai thì phụ thuộc vào bản năng giao tiếp và còn tùy thuộc vào đối phương có thể nói về những đề tài gì. Đôi khi cần phải có những “khoảng lặng” để suy nghĩ xem mục đích cuộc trò chuyện của mình đã đạt được hay chưa.
Tiếp đến là câu hỏi: “Em muốn theo đuổi ngành Marketing nhưng lại có nhiều ý kiến cho rằng muốn làm Marketing giỏi thì cần phải giỏi Sales trước đã, vậy điều đó có đúng hay không?”. Anh Ngữ cho lời khuyên: Sales và Marketing là hai ngành hoàn toàn khác nhau, không cần thiết phải giỏi Sales trước khi làm Marketing. Nhưng 2 ngành đó có thể bổ trợ cho nhau khi muốn hướng tới những vị trí cao trong doanh nghiệp.
Câu hỏi nổi bật thứ 3 được đưa ra từ phía các bạn sinh viên chính là: “Một công ty khi hoạt động thì tìm cách làm cho lượng thuế của công ty mình đóng là nhỏ nhất là đúng hay không, và đây có phải là một công việc trong ngành thuế?”. Anh Nam cho lời giải đáp: Các công ty về thuế sẽ giúp tư vấn cho các doanh nghiệp làm sao tiết kiệm thuế được nhiều nhất nhưng vẫn đảm bảo pháp luật. Đặc biệt là các công ty nước ngoài vào Việt Nam cần phải biết luật thuế ở như thế nào để có chính sách phân phối phù hợp.
PHẦN 3 - SHARING VỀ DOANH NGHIỆP
Đến với phần Sharing, các anh chị lần lượt giới thiệu cụ thể về từng ngành và doanh nghiệp của mình, cách ứng tuyển và một số công việc và cơ hội phát triển của các bạn.
BUỔI CHIỀU: THỊ PHẠM, PHÂN TÍCH VÒNG INTERVIEW VÀ CASE STUDY
Sau buổi ăn trưa và trò chuyện cùng diễn giả tại các booth của P&G, AB InBev và ManpowerGroup, chương trình tiếp tục mang đến cho sinh viên góc nhìn của nhà tuyển dụng qua phần Mô phỏng Interview với sự dẫn dắt của Moderator là chị Lưu Hồng Phúc. Nội dung bao gồm 2 phần:
PHẦN 1 - Thị phạm và phân tích vòng Interview
Buổi thị phạm có sự tham gia của:
- Interviewer:
+ Anh TRƯƠNG GIA HUY - HR Executive, Talent Acquisition tại Suntory Pepsico;
+ Anh ĐỖ HOÀNG ANH - HR Manager, Business Partner, Sales Southeast & Central tại Suntory Pepsico.
- Interviewee:
+ Anh TRẦN ANH TÙNG - Management Trainee.
Mở đầu cuộc phỏng vấn, anh Tùng đã trình bày sơ lược về bản thân cũng như ngành nghề mà mình đang theo đuổi. Sau phần giới thiệu, các Interviewer lần lượt đưa ra các câu hỏi để khai thác về các tố chất, thái độ và kinh nghiệm làm việc của Interviewee như:
Lợi thế cạnh tranh của bạn là gì?
Nêu các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.
Kể về tình huống khó nhất từng gặp và lần thất bại nhớ nhất,...
Qua gần 30 phút phỏng vấn, các bạn sinh viên cũng đã thấy được bầu không khí căng thẳng cũng như cách ứng viên vượt qua các câu hỏi khó nhằn của nhà tuyển dụng. Và câu hỏi được đặt ra ở đây chính là: ‘‘Vậy Interviewer thật sự muốn nghe những gì phía sau các câu hỏi đó?’’
Câu trả lời cùng phân tích đến từ diễn giả của chương trình là: ‘‘Những câu hỏi này được đặt ra theo mô hình STAR - mô hình cơ bản nhất để đánh giá của nhân sự, họ sẽ tìm các tình huống, các kinh nghiệm ở trong quá khứ, ứng viên sẽ phải nói thật các trải nghiệm của mình và tiếp tục khai thác theo câu trả lời đó. Vì thế các bạn nên chuẩn bị cấu trúc trả lời theo mô hình STAR khi tham gia phỏng vấn’’.
Sau đó các diễn giả chia sẻ, trả lời câu hỏi đến từ sinh viên đồng thời đưa ra lời khuyên khi phỏng vấn cho các bạn rằng: ‘‘Khi kể về các điểm mạnh, điểm yếu thì con số đẹp nhất là con số 3, không quá nhiều cũng không quá ít và khi kể các điểm yếu nên kèm các tình huống thực tế, các cơ hội phát triển đối với bản thân thông qua đó. Kể thêm các câu chuyện tâm đắc nhất của mình cũng là 1 tip để ghi điểm với nhà tuyển dụng’’.
PHẦN 2 - Giải và phân tích Case study
Hai bạn sinh viên được mời giải Business case cùng các diễn giả:
- Anh TRẦN ANH TÙNG - Management Trainee;
- Anh NGUYỄN HOÀNG HIỆP - HR Executive - Business Partner - Supply Chain.
Và ban giám khảo gồm:
- Anh TRƯƠNG GIA HUY - HR Executive, Talent Acquisition tại Suntory Pepsico;
- Anh ĐỖ HOÀNG ANH - HR Manager, Business Partner, Sales Southeast & Central tại Suntory Pepsico.
Phần giải case diễn ra với sự tranh luận sôi nổi giữa các bạn sinh viên và ban giám khảo để đào sâu vào các problem, giả định nhiều hướng đi, đồng thời đưa ra các solution để giải quyết các vấn đề đó. Rất nhiều ý kiến được đưa ra khiến cuộc tranh luận trở nên thực sự gây cấn. Tuy nhiên, tất cả vẫn hướng đến mục đích chung là giải quyết vấn đề mà case đưa ra. Sau đó, cả team lần lượt trình bày trước ban giám khảo cách giải quyết vấn đề một cách chi tiết và cụ thể. Hai bạn sinh viên đồng hành được nhận những góp ý sâu về ưu điểm và khuyết điểm, mang lại rất nhiều giá trị cho cả những bạn khán giả đang theo dõi.
Nhằm giúp mọi người hiểu rõ hơn về phần giải case, các anh chị một lần nữa chia sẻ về các tình huống trong đề cho các bạn sinh viên. Bất ngờ là anh Hiệp - người tham gia giải case cùng với các bạn cũng chính là người đã ra đề. Theo đánh giá của anh đây là một đề dễ, tình huống thật khi thi sẽ còn khó hơn rất nhiều và đòi hỏi ở ứng viên phải có đầu óc phân tích, tố chất của một người leader, đồng thời hướng team tìm được tiếng nói chung. Qua đó chị Phúc cũng chia sẻ quan điểm của mình: ‘‘MT không phải là con đường duy nhất để bước vào lớp lãnh đạo trong doanh nghiệp nhưng nó sẽ là con đường nhanh nhất’’.
Cuối cùng để cảm ơn 2 bạn đã tham gia phần giải case, BTC đã dành tặng 2 phần quà và phía Suntory Pepsico cũng gửi tặng 2 free coaching section đến các bạn sinh viên.Chương trình khép lại với một món quà nhỏ nhưng đầy niềm cảm hứng đến từ ACTION Club.
-----------------------------
Chân thành cảm ơn các bạn đã đến và tham gia chương trình, AC hi vọng rằng qua “Hành trang ứng tuyển: Góc Nhìn Từ Điểm Mù”, các bạn đã có cái nhìn rõ hơn về các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Qua đó chuẩn bị cho mình một hành trang đầy đủ nhất trên con đường sắp tới.
Cảm ơn vì đã đồng hành. AC tự hào vì bạn!
Comments